send link to app

Мобильный кабинет руководителя


4.8 ( 1328 ratings )
Productividad
Desarrollador ООО "Бизнес ИТ"
Libre

Приложение для работы с электронными документами на мобильных устройствах.

Мобильное приложение предназначено для комфортной, а главное простой работы с электронными документами. 
Руководитель избавлен от сложностей и особенностей делопроизводственных операций и поэтому может спокойно сконцентрироваться на самих документах и наиболее эффективно работать с ними.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРИЛОЖЕНИЯ
- обеспечить оперативный доступ руководителя к необходимым документам и исполнению задач, находясь вне стен рабочего помещения (командировка, рабочая встреча).
- повысить эффективность и удобство работы руководителя. Минимум действий, чтобы документ ушёл в работу, быстрый и удобный поиск, шаблоны.

КОМФОРТНАЯ РАБОТА
- приложение адаптировано под специфику руководящей работы;
- получение электронных документов на ознакомление, рассмотрение, согласование, подпись;
- создание инициативные поручения;
- работа с помощником;
- использование apple pencil;
- быстрый поиск нужных документов среди загруженные в приложение;
- работа на одном и том же устройстве как в офисе, так и за его пределами;
- работа в offline-режиме;
- параллельная работа руководителя и помощника. Помощник видит все документы, присланные руководителю на своем устройстве;
- параллельная работа руководителя на нескольких устройствах.

ПРОСТАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
- ввод рукописного и аудио текстов в резолюции;
- наложение резолюции, визирование и подписание документов с помощью ЭП;
- ввод аннотации к документам: выделение текста, рисование, штампы, подписи, фото и аудио;
- рассмотренные и отработанные документы сразу перемещаются в папку Архив.

НАСТРАИВАЕМЫЙ ИНТЕРФЕЙС
- настройка отображения кнопок и функций;
- настройка вида и названия папок для сортировки поступивших документов;
- настройка сортировки документов в папках.

РАБОТА С ПОМОЩНИКОВ
- получение только тех документов, которые направляет помощник;
- ручная сортировка документов помощником по папкам для руководителя;
- помощник рассматривает и обрабатывает полученные поручения руководителя;
- помощник следит за актуальными списками руководителя.

ПЕРСОНАЛИЗАЦИЯ И ЗАЩИТА
- защита входа в приложение паролем;
- защита входа в приложение с помощью FaceID;
- удаление всех документов из приложения после 3-х неверных ввода пароля.